Verwaltungsmenü
Dieses Menü ist nur für den Administrator zugänglich und kann verschiedene Formulare oder Briefe oder Zugriffsebenen erstellen. Diese können je nach Diagnose zu seinen Elementen hinzugefügt werden.
Berichtsmenü
Ein umfassendes Berichtssystem basierend auf verschiedenen Stilen, Modellen und Methoden, die bei Bedarf hinzugefügt oder entfernt werden können.
Dokumentenbereich
Hier kann der Administrator Dokumenttypen, Dokumentarchive und alle Arten von Archiven erstellen und durchsuchen, die Benutzern mit Zugriffsebenen zur Verfügung gestellt werden können.
Arbeitsablauf
Hier kann der Administrator den Arbeitsablauf und alle organisatorischen Prozesse einschließlich organisatorischer Positionen festlegen. Wenn der Administrator beispielsweise den Prozess zum Ausfüllen eines Briefes und die Ebenen und Positionen, auf die verwiesen wird, bekannt geben möchte, skizziert er zunächst den Prozess in diesem Brief. Anschließend arbeitet das gesamte System nach diesem Verfahren.
Verlaufsabschnitt jedes Briefes
Es wurde ein Abschnitt namens „Verlauf“ entwickelt, der den Benutzern je nach Ermessen des Managements zur Verfügung gestellt werden kann oder nicht, um beispielsweise nachzuverfolgen, welche Personen an einem Brief gearbeitet haben und welchen Text jede Person hinzugefügt oder geändert hat
Spezifikationen jedes Briefes
Je nach Ermessen des Managers kann dieser Abschnitt hinzugefügt oder entfernt werden, einschließlich Dringlichkeit, Klassifizierungen, Betreff, Zusammenfassung usw.
Administration Menu
This menu is only accessible by the administrator and can create various forms or letters or access levels. Which can be added to its items according to the diagnosis.
Reports Menu
A comprehensive reporting system based on various styles, models and methods that can be added or removed if needed
Documents Section
Here, the administrator can create and search document types, document archives and any type of archive that can be made available to users with access levels.
Workflow
Here, the administrator can determine the workflow and all organizational processes, including the organizational position, for example, if the administrator wants to announce the process of completing a letter and the levels and positions that are referred to, he first outlines the process in this letter. Then the entire system operates according to this procedure.
History section of each letter
A section called history has been designed that can be given to users or not, depending on the management’s discretion. For example, to track who has been working on a letter and what text each person has added or changed.
منوی مدیریت
این منو فقط توسط مدیر در دسترس است و میتوان انواع فرم یا نامه یا سطح دسترسی را ایجاد نماید. که بنابر تشخیص میتوان به آیتم های آن اضافه نمود.
منوی گزارشات
سیستم جامع گزارش گیری بر اساس انواع سبک ها و مدل ها و متدها که در صورت نیاز میتوان به آن اضافه یا کم نمود
قسمت اسناد
در اینجا مدیریت میتواند انواع سند ، بایگانی اسناد و هر نوع آرشیوی را ایجاد و جستجو نماید که با سطح دسترسی میتواند در دسترس کاربران قرار دهد.
گردشکار
در اینجا مدیر میتواند گردشکار و کلیه پروسه های سازمانی را تعیین نماید با احتساب سمت سازمانی ، بطور مثال اگر مدیر میخواهد اعلام نماید که پروسه انجام یک نامه و سطح ها و سمت هایی که ارجاع داده میشود به چه صورت است ابتدا در این نامه پروسه را ترسیم مینماید. سپس کلیه سیستم طبق این روال عمل مینماید.
قسمت سابقه هر نامه
قسمتی تحت عنوان سابقه طراحی شده که بنابر تشخیص مدیریت میتواند به کاربران داده شود یا خیر بطور مثال برای پیگیری اینکه یک نامه در دست اقدام چه اشخاصی بوده و هرکدام چه متنی را به آن اضافه کرده اند یا تغییری داده اند